座長・演者へのご案内
演題募集 採択結果
全ての演題が採択されましたのでお知らせいたします。演者へはご登録いただいたメールアドレスに採択結果をご案内しております。
発表は現地でお願いいたします。ライブ登壇は行っておりません。
座長の皆様へ
口演の座長は、担当セッション開始予定時刻の15分前までに講演会場内の「次座長席」にご着席ください。
ポスターセッションの座長は、担当セッションの開始時刻となりましたらセッションを開始してください。
プログラムの定時進行にご協力をお願いいたします。
演者の皆様へ
講演スライドサイズは16:9を推奨いたします。
発表者ツールの使用はできません。
PowerPointにて作成された発表データを入れた各種メディア(CD-RまたはUSBメモリーに保存したもの)をPC受付にお持ちください。
会場でのPC受付は、発表セッション開始30分前を目安にお済ませください。 混雑時にはご発表時間に順じた対応になりますのでご了承ください。
受付終了後、発表セッション開始15分前までに、会場内左手前方の「次演者席」にご着席ください。
利益相反の開示
発表者は利益相反の開示を行ってください。
- 発表時にスライド(タイトルスライドの後、ないしはまとめて)に開示してください。
- 利益相反(COI)開示のPPTサンプルは、以下からダウンロードできます。
PC受付
- 受付時間
-
10月26日(木) 8:00-17:30
10月27日(金) 7:45-17:00
10月28日(土) 8:00-16:30
- 場所
- 1階ロビー
データを持ち込まれる方へ
準備
- 事務局で準備するPCはWindows10、PowerPoint 2013、2021となります。
-
発表データは、USBフラッシュメモリにてご持参ください。Macintoshをご利用の方は、データ持込も対応可能ですが、バックアップに必ずご自身のPC本体をご持参ください。
※変換コネクタもご持参ください。 - PowerPoint の「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
-
フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
- 【日本語】
- MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・游明朝・メイリオ
- 【英 語】
- Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier・New・Georgia
-
動画をご使用の場合はご自身のPCで発表されることを推奨いたします。
(USBメモリでのお持ち込みの場合は、Windows Media Playerで再生できるファイルを同一フォルダに保存してください。) - スライドサイズは16:9を推奨しております。
データ受付・発表方法
- 該当セッション開始の30分前までにPC受付にて受付をお済ませいただき、15分前までに会場内の次演者席(スクリーンに向かって左側)にお座りください。
- 発表は、演台上のモニターで確認しながら備え付けのマウス及びキーボードで進めてください。
- データは会期終了後、事務局にて責任を持って削除いたします。
PCを持ち込まれる方へ
準備
- PC本体を持ち込まれる場合でも、必ずPC受付で試写確認を行ってください。
- 会場でご準備致しておりますPCケーブルコネクター形状はHDMIです。(図参照)PC本体にHDMI出力ポートが無ければ、お持ちのPC専用HDMI変換コネクターをお持ちください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
- PowerPoint の「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
- 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“ 不要” に設定してください。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
- 不測の事態に備え、データのバックアップをUSBメモリでご用意いただき、作成したPC以外で必ず事前に動作確認してください。
データ受付・発表方法
- 該当セッション開始の30分前までにPC受付にて試写の上、20分前までにご自身でPCを当該会場内のPCオペレーター席(スクリーンに向かって左)までお持ちください。
- プロジェクターへの接続は会場内のPCオペレーター席にて技術者が行います。
- 発表は、演台上のモニターで確認しながら備え付けのマウス及びキーボードで進めてください。
- お預かりしたPC 本体は、発表終了後会場内のオペレーター席にて返却いたしますので、速やかにお受け取りください。
ポスター発表形式
- 演題番号は事務局で準備いたします。サイズは縦20cm ×横20cmです。
- ポスターパネルの演題番号をご確認の上、所定の場所にポスターを掲示してください。貼付用画鋲は予めポスターパネルに備え付けてます。
- パネル規格(右図参照)に従って、演題名・所属・名前(縦20cm ×横70cm)を各自で作成してください。
- ポスター本文は、縦160cm ×横90cm に収まるように作成してください。
- 発表時間は6分、質疑応答時間は3分です。時間厳守でお願いします。
- ポスター受付はございませんので、セッション開始10分前までに、画鋲と一緒にご用意しているリボンを付けて各自ポスターパネル前で待機してください。
- 貼り付け
- 10月28日(土)8:30~10:00
- 発表日時
- 10月28日(土)13:00~13:55
- 撤 去
- 10月28日(土)14:30~16:00
- 撤去時間を過ぎたものは運営事務局にて、撤去、廃棄します。